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Unsere Leistungen
Im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihres/r Mietwohnobjekte/s bieten wir Ihnen das folgende Leistungsspektrum an:
Vertragswesen & Korrespondenz
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Überprüfung der Angemessenheit von Mieten
- Durchsetzung von vertraglich vereinbarten Mieterhöhungen
- Prüfung des Versicherungsbedarfs
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für die Immobilie
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungen
- Schriftwechsel und mündliche Kommunikation mit Mietern
- Schriftverkehr mit Behörden und Firmen betreffend die Verwaltung der Immobilie
Verwaltung
- Abnahme und Übernahme von Mieteinheiten
- Verwaltung der Mietkautionen
- Objekt- und Wohnungsbegehungen zur Überwachung des baulichen Zustands und Ermittlung des Instandsetzungsbedarfs (ggf. unter Hinzuziehung von Sachverständigen)
- Vergabe und Überwachung notwendiger Reparatur- und Wartungsarbeiten (in Abstimmung mit dem Eigentümer)
- Prüfung von Eingangsrechnungen und deren fristgerechte Zahlung
- Führung von Hauskonten bei den Kreditinstituten
- Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Ermittlung von Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
- Rekrutierung, Anweisung und Überwachung von Hausmeister, Gärtner und Reinigungspersonal
- Beschaffung von Gebrauchs- und Verbrauchsgütern
Buchführung
- Verbuchung der monatlichen Ein- und Auszahlungen
- Erstellung monatlicher und quartalsmäßiger Abrechnungen und Auswertungen
- Erstellung einer Jahresrechnung
- Überwachung des Eingangs von Mieten und anderen Zahlungen
- Mahnwesen und Inkasso